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REPOSITION Workshop 3

Multi-Rollen-Prompt-Template-Pack

Fünf Copy-Paste-Templates für die häufigsten Wissensarbeit-Rollen. In Workshop 3 live entwickelt und getestet. Wähle die, die zu deiner Rolle passen.

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Die 4-teilige Prompt-Struktur

Jedes Template unten folgt derselben vier-teiligen Struktur. Behalte diese vier Elemente in jedem Prompt, den du schreibst:

Rolle — Wer die AI ist (inklusive Erfahrungsniveau).

Kontext — Welche Informationen sie braucht (der rohe Input).

Aufgabe — Was sie produzieren soll (konkrete Deliverables).

Format — Wie das Ergebnis aussehen soll (Wortzahl, Struktur, Abschnitte).

Kurze Tipps

Modellwahl: Für schnelle, wiederholbare Aufgaben nutze Sonnet mit effort auf niedrig. Kein Extended Thinking nötig. Schneller und genauso genau.

Erfahrungsniveau: Setze die Jahre an Erfahrung entsprechend dem nötigen Qualitätsniveau. „5 Jahre" für Mid-Level-Arbeit, „20 Jahre" für architektonische Entscheidungen.

Zielgruppenbewusstsein: Denke immer daran, wer den Output liest. Ein VP of Engineering braucht ein anderes Ergebnis als eine Junior-Entwicklerin. Gib die Zielgruppe im Prompt an.

Die fünf Templates

Wähle die Rollen, die zu deiner Arbeit passen. Tausche den Input, behalte das Template.

Template 01 Entwickler:in

Code-Review-Zusammenfassung

Live-Demo: Einen PR in unter 10 Sekunden reviewen
You are a senior engineer with 10 years of experience reviewing a pull request. Feature: [feature name] Refactor type: [what changed] Here is a simplified diff of the changes: [paste your diff here] Produce: 1. Summary of changes (3 sentences max) 2. Potential issues or bugs 3. Suggested tests to add Keep it under 200 words. Format as a structured review.
Du kannst Claude direkt mit GitHub oder GitLab verbinden, um Diffs automatisch abzurufen. Für Code-Reviews wechsle für mehr Tempo zu Sonnet.
Template 02 Produktmanager:in

Wöchentliches Stakeholder-Update

Live-Demo: Update auf VP-Level in unter 160 Wörtern
You are a PM writing a weekly stakeholder update. Project: [project name] Audience: [who reads this — e.g., VP of Engineering, CTO, client] This week's raw updates: [paste your updates here] Produce a concise update covering: 1. What shipped this week 2. Current blockers or risks 3. Velocity and milestone progress 4. Next week's focus Keep it under 160 words. The reader is time-poor and needs to grasp the state of the project in under a minute.
Ziehe Daten über Claude-Connectors direkt aus GitHub, Jira oder Trello, um das Sammeln der Inputs zu automatisieren. Das Ergebnis ist sofort E-Mail-tauglich.
Template 03 Jede Rolle

Meeting-Notizen

Live-Demo: Rohe Notizen in Sekunden zur strukturierten Zusammenfassung
You are an assistant taking meeting notes. Meeting: [meeting title] Attendees: [who was present] Raw notes: [paste your rough notes here] Produce: 1. A structured summary with numbered sections 2. Key decisions made (who decided what) 3. Action items with owners and deadlines 4. Open questions that need follow-up Format as a clean document anyone on the team can read.
Wenn du ein Transkript hast, füge es direkt ein. Claude strukturiert es selbst aus groben Notizen.
Template 04 Jede Rolle

E-Mail-Sortierung

Für alle, die mehr als 10 E-Mails pro Tag bekommen
You are an assistant helping me triage my email inbox. Unread emails summary: [paste your email subjects and first lines here] For each email, categorize as: - Action required (reply today) - FYI (read when you can) - Archive (not relevant) For "Action required" emails, draft a short reply. For "FYI" emails, write a one-line summary. For "Archive" emails, note why it can be skipped.
Besonders nützlich für Leute, die E-Mails auf dem Handy prüfen. Füge deine ungelesene Liste ein und bekomme sofort eine Priorisierung.
Template 05 Entwickler:in / PM

Sprint-Planning-Vorbereitung

Live-Demo: Sprint-Planning-Vorarbeit in unter einer Minute
You are preparing sprint planning for a team. Team velocity last sprint: [completed story points / planned story points] Team capacity: [number of team members / available hours] Backlog items to consider: [paste your top backlog items here] Produce: 1. A priority matrix (what to include this sprint, what to defer) 2. Capacity assessment (what the team can realistically complete) 3. Risk items or dependencies 4. Suggested sprint goal Format: Bullet points. Under 300 words.
Teilweise automatisierbar, weil es von Teammitgliedern abhängt. Nutze es für die Vorarbeit, nicht für die finale Entscheidung. Ziehe Daten aus Jira/Trello für Genauigkeit.

Eigene Templates bauen

Diese fünf Templates sind Startpunkte. Deine Arbeit braucht vielleicht andere Rollen oder andere Ausgabeformate. So baust du eigene:

1. Erkenne eine sich wiederholende Aufgabe in deiner Arbeit.

2. Schreibe den vier-teiligen Prompt (Rolle, Kontext, Aufgabe, Format).

3. Teste ihn mit echtem Input. Verfeinere das Ergebnis.

4. Speichere ihn dort, wo du ihn wiederverwenden kannst. Eine Notizen-App, ein Docs-Ordner oder ein Templates-Repo.

Beginne mit dem Template, das deiner Rolle am nächsten ist. Passe es an deinen konkreten Kontext an. Teste es mit deinen echten Arbeitseingaben. Das Template wird mit jeder Nutzung besser.

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